Gymnasium Petrinum - Datenschutz-Information zur Anfertigung und Veröffentlichung von Personenabbildungen und personenbezogenen Daten (Art. 12, 13 DSGVO)

• Darstellung des schulischen Lebens und der Leistungen von Schülerinnen und Schülern
•  Berichterstattung über Schulveranstaltungen, Projekte, Wettbewerbe, Fahrten, Arbeitsgemeinschaften u. Ä.
•  Information der Schulgemeinschaft und der Öffentlichkeit über schulische Aktivitäten

• Personenabbildungen: Fotos und Videoaufnahmen (Einzel- und Gruppenaufnahmen)
• Personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Klasse/Jahrgang (je nach erteilter Einwilligung)

• Schulhomepage und schulische Projekthomepages (öffentlich): www.petrinum-brilon.de
• Passwortgeschützte Bereiche/Intranet der Schule
• Schulzeitschrift „Petriner“ (analog und digital)
• E-Mail/Newsletter der Schule
• Soziale Medien der Schule (z. B. Instagram: @gymnasiumpetrinum)
• Übermittlung an örtliche Presse (analog und digital) zur Berichterstattung
• Datenschutzrechtlicher Hinweis:

Bei einer Veröffentlichung im Internet können die personenbezogenen Daten (einschließlich Fotos) weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit etwa auch über so genannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die Anfertigung und Veröffentlichung von Personenabbildungen sowie für die Namensnennung.
• Bei Minderjährigen: Einwilligung der Sorgeberechtigten; zusätzlich altersangemessene Einwilligung der Schülerin/des Schülers.

• Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Nichterteilung oder ein Widerruf (auch von Teilen der Einwilligung) hat keine Nachteile im Schulverhältnis.

• Schulöffentlichkeit und Öffentlichkeit je nach ausgewähltem Kanal (siehe oben)
• Auftragsverarbeiterinnen/Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, Newsletter) auf Grundlage von Art. 28 DSGVO
• Örtliche Presse (eigenverantwortliche Verarbeitung nach medien-/journalistischen Vorschriften)

• Bei Veröffentlichungen in sozialen Medien (z. B. Instagram) kann es zu Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU/des EWR kommen. Dort kann ein vom EU-Niveau abweichendes Datenschutzniveau bestehen; eine vollständige Löschung durch die Schule kann ggf. nicht sichergestellt werden.

• Speicherung/Veröffentlichung grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
• Bei Widerruf entfernt die Schule Inhalte in den von ihr kontrollierten Kanälen (Website, Social-Media-Auftritte der Schule, Intranet, Newsletter) zeitnah.
• Bereits verbreitete Druckerzeugnisse (z. B. „Petriner“) können nicht zurückgerufen werden.
• Inhalte bei Dritten (z. B. Presse, geteilte Social-Media-Beiträge, Suchmaschinen-Caches) können ggf. nicht vollständig gelöscht werden; es werden Löschbitten veranlasst, soweit möglich.

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20, soweit anwendbar)
• Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf bleibt unberührt.

• Widerrufe bitte an: sekretariat@petrinum-brilon.de (oder postalisch an die Schuladresse).
• Der Widerruf soll so einfach möglich sein wie die Erteilung (z. B. per E-Mail).
• Der Widerruf kann sich auch nur auf einen teil der Daten berufen.

Datenschutzbeauftragter für Schulen
Eichholzstraße 9
59821 Arnsberg
Tel. 02931-94-4114
arno.wurm@hochsauerlandkreis.de

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), www.ldi.nrw.de